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選擇即時(shí)通訊軟件要注意什么?關(guān)于即時(shí)通訊軟件的大三特性

發(fā)表于 2020-07-09 16:41:13   瀏覽:1277

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢,如何還能夠更好的與他人進(jìn)行溝通,提高工作的效率是企業(yè)的追求,即時(shí)通訊因能夠有效的縮短內(nèi)部溝通距離,快速提高企業(yè)內(nèi)部工作效率等優(yōu)勢(shì)而備受青睞,現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展也離不開(kāi)即時(shí)通訊軟件,那么企業(yè)在選擇時(shí)通訊軟件需要注意什么呢?


1、軟件的安全性

人與人的交流中多多少少都會(huì)涉及一些比較私密的信息,對(duì)企業(yè)而言,信息通訊的安全性是首要的,時(shí)時(shí)刻刻它都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益緊密相關(guān)。企業(yè)即時(shí)通訊軟件所在服務(wù)器的穩(wěn)定與安全是不少企業(yè)考慮的的首要因素之一。許多企業(yè)傾向于選擇私有化部署的方案,將服務(wù)器部署在自己企業(yè)自行管理,這也是出于數(shù)據(jù)安全的考慮,信息通訊的安全性無(wú)論何時(shí)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是要的,可以提供更高的數(shù)據(jù)安全性,滿足企業(yè)大規(guī)模復(fù)雜計(jì)算的需求。

2、軟件的易用性

軟件要適用于廣大人群才能更好的發(fā)揮它通訊的作用,如果一個(gè)軟件只有小部分人會(huì)用,那么它的效用就沒(méi)有發(fā)揮到最大處,現(xiàn)在很多軟件需要對(duì)員工進(jìn)行專門培訓(xùn)才可以使用,軟件過(guò)多的功能不僅分散員工的集中力,員工學(xué)習(xí)起來(lái)也有困難,企業(yè)即時(shí)通訊工具應(yīng)滿足基本的溝通功能,同時(shí)提供文件傳輸、會(huì)議、群組會(huì)話等功能,方便員工使用和企業(yè)管理,而在客戶端的交互以及管理員的后臺(tái)管理中也要盡可能的簡(jiǎn)潔易用,讓用戶很輕松就能上手,減少學(xué)習(xí)成本。

3、軟件的擴(kuò)展性

可擴(kuò)展性是衡量一個(gè)軟件是否能夠長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵,跟不上時(shí)代就會(huì)被時(shí)代所淘汰,如果一個(gè)企業(yè)即時(shí)通訊軟件過(guò)于獨(dú)立,必然會(huì)形成信息孤島,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部信息化管理包含的不僅僅是即時(shí)通訊管理需求。具有拓展性的即時(shí)通訊軟件能夠加載官方提供的多款在線軟件服務(wù),解決企業(yè)即時(shí)通訊管理需求的同時(shí),將管理延展至工作管理、營(yíng)銷管理、視頻會(huì)議等多方面需求。并且開(kāi)放第三方接口,允許企業(yè)接入其它業(yè)務(wù)軟件,將原本的即時(shí)通訊軟件拓展為一個(gè)綜合應(yīng)用的企業(yè)管理平臺(tái)。

以上就是企業(yè)在選擇即時(shí)通訊軟件是需要注意的要點(diǎn),通過(guò)以上的要點(diǎn)希望能給到大家一些幫助,能夠選擇更適合自己的時(shí)通訊軟件。

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